Полисата за приватност

аплицирање за секој што пристапува до gr8pi.com

Вовед

Great People Inside Pte. Ltd, и неговите придружни соработници ја препознаваат важноста за зачувување и заштита на сите податоци собрани од Вас користејќи ја gr8pi.com, и нејзините сродни производи, услуги и која било друга функционалност.

Оваа политика се применува кога ние работиме како процесор на податоци во однос на Вашите лични податоци; со други зборови, каде што не ги утврдуваме целите и средствата за обработка на Вашите лични податоци. Ако оваа Политика за приватност Ви беше презентирана на друг јазик од англиски, англиската верзија преовладува во случај на несогласувања.

Ние сме посветени на зачувување на Вашата приватност и затоа ги преземаме сите разумни мерки за одржување на интегритетот, приватноста и безбедноста на Вашите податоци согласно оваа Политика за приватност и се стремиме да Ви обезбедиме максимална транспарентност и увид.

1. Неколку дефиниции

gr8pi.com е систем базиран на облак и сите поврзани производи, услуги и сите други функционалности што се наоѓаат на www.gr8pi.com. Платформата е единствен и ексклузивен имот на процесорот на податоци. Предмети за податоци користат gr8pi.com за да се заврши, на пример, проценка (и) или анкета (и), додека контролорите на податоци користат gr8pi.com за да ги соберат Вашите податоци и да ги обработуваат во Резултати.

Контролер на податоци е субјект кој ги контролира Вашите податоци и ги одредува целите и средствата за обработка. Контролорот на податоци е субјект кој Ве покани да пополните проценка или да учествувате во истражувањето преку gr8pi.com. Така, Контролорот на податоци е типично, но не ограничувајќи се на колеџ / универзитет, потенцијален работодавец, компанија за регрутирање, присутен работодавец или трети страни вклучени, на пример, во проекти за вработување или личен развој. Општо, Контролорот на податоци е исто така субјект што ги користи Резултатите во своите внатрешни процеси и во повеќето случаи има само еден Контролор на податоци. Контролорите на податоци обично се директни или индиректни клиенти на Data Processor.

Процесорот на податоци е одличен народ во Pte. ООД, 160 Робинсон Роуд, # 14-04 Сингапур Бизнис Федерален Центар, Сингапур 068914, број за регистрација на компанија 201615955N, и неговите филијали. Алгоритми за процесите на процесите и податоците од анкетата, gr8pi.com на процесорот на податоците, за генерирање на резултати за процесорот на податоци. Бидејќи процесорот на податоци е регистриран во Република Сингапур, изјавува дека ќе ги обработува сите Ваши податоци во согласност со барањата на важечката Законодавство за заштита на податоците во сила и ќе биде обврзана со Општата регулатива за заштита на податоците на ЕУ (GDPR). И покрај тоа што целата обработка на податоците се одвива во Европската унија, бидејќи серверите што работат со gr8pi.com и вршат бекап се домаќини на Hetzner Online GmbH, Гунзенхаузен, Германија, во согласност со одредбите за разгледување (36) на GDPR, Great People Inside Pte . Ltd го назначи како потпроцесор GR8 Research & Development S.R.L., ул. Миришлсу 35, Брашов, Романија, запишана во Канцеларијата за трговски регистри под бр. Ј08 / 915 / 17.07.2002 година, Даночна лична карта RO14758235.

Предмет на податоци сте Вие; лицето кое испорачува податоци користејќи ја платформата gr8pi.com. Најчесто давате податоци како дел од пополнување на проценка или анкета користејќи gr8pi.com. Предмет на податоци се типично, но не ограничувајќи се само на апликанти за работа, вработени или студенти и, исто така, лица кои работат (обично во HR) за или со контролор на податоци.

Вашите податоци се податоци собрани и зачувани во gr8pi.com од Контролорот на податоци. Се состои од четири категории на податоци што се однесуваат на Вас:

Вашите информации за контакт (на пр. Име, е-пошта, префериран јазик, пол и други лични податоци)
- Оваа информација се користи за комуникациски цели, првенствено преку gr8pi.com.
Вашите демографски карактеристики (на пр. Возраст, образование итн.)
- Оваа информација се користи за истражувачки цели.
Вашите одговори на оценувањето (ата) и / или анкетата (те) што сте ги завршиле.
- Овие информации се обработуваат во Резултати што ги користи контролорот на податоци во нивните процеси на човечки ресурси. Овие информации се бесмислени сè додека не бидат обработени од процесорот на податоци во име на контролорот на податоци.
Без чувствителни белешки за текст на контролорот на податоци, релевантни за процесот (ите) на кои сте дел.
- Оваа информација е типично, но не ограничена само на тоа, белешките на контролорот на податоци што наведуваат, на пример, за која работа барате, вклучена организациска единица, ознаки за пребарување итн.

Сите податоци што може да се идентификуваат за Вас се заштитени и обезбедени според оваа Политика за приватност и мерките и процедурите за безбедност на Процесорот на податоците.

Резултатите се толкување (и) на податоците за Вашата проценка или за анкетата, извршени од алгоритмите на gr8pi.com. Вашите податоци за проценка или анкета се обработени од алгоритмите на процесорот на податоци во име на Контролорот на податоци и обично се презентирани на контролорот на податоци во стандардни извештаи. Како и да е, Резултатите може да се достават, или извезуваат од страна на Контролорот на податоци во други формати; на пример, ако gr8pi.com е интегрирана во сопствените системи на контролорот на податоци. Резултатите обично се користат во HR процесите (контролите) на Контролорот на податоци; на пример, вработување, личен развој итн.

2. Партнери и процеси на трети страни на Процесорот на податоци

Партнери за процесори на податоци („Партнери") се, на пример, но не ограничуваат само на здружените страни на Процесорот на податоци; продажба, поддршка и дистрибутивен канал; и деловни и / или партнери од алијансата.

Трети страни („Трети страни") се кој било друг субјект освен Обработувачот на податоци и неговите партнери.

3. Ракување со Вашите податоци

Сите информации комуницирани, регистрирани, доставени, собрани или внесени во gr8pi.com, се чуваат од gr8pi.com.

Процесорот на податоци се обидува да осигури дека сите собрани и складирани податоци се релевантни, ажурирани и не се претерани во однос на целите на Контролерот на податоци. Секоја информација која не е директно поврзана со Вашиот вистински идентитет, не се смета за Ваш податок.

Процесорот на податоци може исто така да собира податоци автоматски користејќи ги своите технологии на веб-страница gr8pi.com, неговите други веб-страници или системи, или да прима податоци од, на пример, даватели на информации за анализи и пребарување, платежни услуги итн., И од Партнери и трети страни. Во принцип, таквите податоци се анонимни и се користат на пример, за да го оптимизираат Вашето искуство преку Интернет итн., Меѓутоа, доколку таквите податоци Ве идентификуваат Вас, се смета дека се Ваши податоци и соодветно се третираат. Обработувачот на податоци може да користи вакви податоци во комбинација со Вашите податоци.

Вашите информации не можат да бидат зачувани и / или обработени во Вашата земја, или може да бидат пренесени и последователно зачувани и / или обработени надвор од Вашата земја. Главните причини за тоа се тоа што ИТ-инфраструктурата на Процесорот на податоците - или нејзините даватели на информатичка инфраструктура - може да имаат сервери во многу различни земји. Покрај тоа, сервисирање, на пример, меѓународни контролори на податоци може да бараат Вашите информации да се пренесат, чуваат и / или да се обработат во други земји ; како што дозволуваат националните закони и регулативи.

Ако Вашите податоци се чуваат надвор од Европската унија, во земји што не се регулирани со Општата регулатива за заштита на податоците на ЕУ, процесорот за податоци сè уште работи според оваа регулатива на ЕУ. Сепак, Контролорите на податоци може да не бидат, и во случај на сомнеж, Обработувачот на податоци ве поттикнува да контактирате со таквите контролери на податоци за појаснување пред да влезете во gr8pi.com, и со какви било податоци.

4. Вашите права и како да ги остварите

Како предмет на податоци, имате право:

Погледнете ги Вашите информации за контакт и демографските карактеристики и поправете ги ако не се точни.
Погледнете ги резултатите; често Резултатите Ви се соопштуваат без да морате да ги побарате.
Знајте за што се користат Резултатите и со која функција функционираат во контролорот на податоци.
Знајте каде се обработуваат и складираат Вашите информации.
Вашите податоци целосно или делумно да бидат избришани.

Ги остварувате Вашите права со контактирање со Контролорот на податоци или преку Вашата сметка gr8pi.com (доколку е достапна). Информациите за контакт на контролорот на податоци ги наоѓате во автоматската комуникација помеѓу контролорот на податоци и Вас; на пример, во е-поштата што сте ја примиле кога Ве повикал Контролорот на податоци или кога сте само-регистрирани за да завршите проценка или да учествувате во анкета.

Алтернативно, можете да го испратите Вашето барање до Вашиот локален службеник за заштита на податоци во процесорот на податоци, пронајден на www.greatpeopleinside.com/contact, или до процесор за податоци директно преку [email protected]. Вие мора да го испратите Вашето барање преку е-пошта, а Вашето барање мора да содржи:

Ваше целосно име
Име на контролор на податоци
Ваше барање (а)

Во овој случај, Вашето барање се проследува до Контролорот на податоци бидејќи е одговорност на контролорот на податоци да управува со Вашите податоци. Треба да очекувате дека обработката на Вашето барање ќе трае подолго ако не го побарате директно со контролорот на податоци. Адресата за е-пошта што ја користите за да го испратите Вашето барање мора да биде идентична со адресата за е-пошта gr8pi.com на датотеката за Вас. Ако адресите за е-пошта не се идентични, Вашето барање нема да се обработи. Оваа претпазливост е преземена за да се спречат другите да прават барања во Ваше име.

Забележете дека Резултатите честопати Ви ги соопштува Контролорот на податоци без да треба активно да ги побарате, во извештаите за јазик на лаици, наменети специјално за оваа намена или со други средства.

Доколку учествувавте во анкета, во повеќето случаи давате повратна информација на друго лице, а со тоа Резултатите се однесуваат на оваа личност, а не со Вас. Затоа, генерално не сте информирани за Резултатите освен ако не сте целната личност на истражувањето.

5. Како функционира бришењето

Целосно или делумно бришење на Вашите податоци може да биде побарано од Вас во секое време 90 дена откако ќе ги доставите. Во првите 90 дена, Контролорот на податоци има право да генерира резултати со помош на Вашите податоци. Вие ќе побарате целосно или делумно бришење со контактирање со Контролорот на податоци. Покрај тоа, Контролорот на податоци може целосно или делумно да ги избрише Вашите податоци во кое било време.

Целосно бришење значи дека Вашите информации за контакт се трајно избришани. Така, повеќе не можете да бидете идентификувани, а Вашите демографски карактеристики и податоци за проценка и / или анкета веќе не се поврзани со Вас. Со други зборови, вие сте целосно анонимизирани. Вашите анонимизирани демографски карактеристики и податоците за Вашата проценка и / или анкетата сè уште може да се користат за истражувачки и статистички цели итн., И сè уште може да бидат вклучени во резултатите генерирани од контролорот на податоци.

Делумно бришење значи дека, на пример, Вашата врска со одредена проценка или анкета е трајно избришана. Во овој случај, Вашите информации за контакт се сè уште непроменети, но избришаната проценка или анкета повеќе не може да се поврзе со Вашата личност. На пример, ако завршивте две различни проценки, вие или контролорот на податоци може да побарате едната да е избришана, додека другата се одржува.

Откако ќе се заврши бришењето, тоа е неповратно. Ова значи дека ако жалите за делумно бришење на пример, за проценка, мора да ја повторите проценката.

Забележувате дека ако сте завршиле проценки со различни контролори на податоци - на пример, ако аплициравте за работа со две различни компании и сте завршиле проценка со обете - мора да го насочите Вашето барање (а) за бришење до двата контролори на податоци, доколку сакаат двете проценки да бидат избришани. Исто така, имајте предвид дека и покрај тоа што Вашите податоци се избришани и контролорот на податоци веќе нема пристап до нив, сепак може да постои на еден или повеќе од резервните системи на податоци на процесорот. Така, Вашите податоци не се целосно избришани пред да се завршат циклусот (ите) за резервни копија на податоците процесор.

Општо, Контролорот на податоци може да ги чува и користи Вашите податоци онолку долго колку што сте дел од нивниот процес. Меѓутоа, ако сте вработен во, или ако работите за или со контролор на податоци, Контролорот на податоци може да ги чува и користи Вашите податоци онолку долго колку врската постои според Контролерот на податоци. Како и да е, сè уште имате право да побарате целосно или делумно бришење 90 дена откако ги доставивте Вашите податоци.

6. Резултати од ракување

Процесорот на податоци му овозможува на Контролорот на податоци да генерира резултати со помош на Вашите податоци. Резултатите не се чуваат од gr8pi.com, туку се доставуваат директно до контролорот на податоци.

Општо, резултатите се презентирани на контролорот на податоци во извештаи (обично како датотеки .pdf), но во некои случаи резултатите се извезуваат до или од страна на Контролорот на податоци - на пример со интегрирање на gr8pi.com со сопствените системи на контролор на податоци (HR) - за понатамошна обработка надвор од gr8pi.com.

Контролорот на податоци има обврски да управува со Резултатите според локалните закони и регулативи.

7. Релевантност на Вашите податоци и резултатите

Процесорот на податоци ги чува Вашите податоци сè додека не се избришат целосно или делумно, а Контролорот на податоци може да обработи Резултати сè додека се достапни за процесорот за податоци. На контролорот на податоци е да одлучи дали Вашите податоци се релевантни и како се користат Резултатите во нивниот (HR) процес (и). Процесорот на податоци нуди писмени упатства до контролорите на податоци на оваа тема. Ако имате какви било прашања во врска со ова, треба да контактирате со Контролорот на податоци. Алтернативно, може да се јавите кај Вашиот локален службеник за заштита на податоци во процесорот на податоци што се наоѓа на www.greatpeopleinside.com/contact, или директно преку [email protected].

8. Друго

Вашите демографски карактеристики, податоците за проценка и преглед и резултатите од анкетата може да се користат од Data Processor за статистички и / или истражувачки цели, и во процесорите на податоци да се обидат да ги чуваат gr8pi.com безбедни и безбедни. Како и да е, во секој случај податоците се користат само во анонимизиран формат што значи дека не можат на кој било начин да бидат поврзани со Вашиот идентитет.

Вашите информации за контакт може да ги користи Контролорот на податоци. Може да се користат и од процесорот за податоци и неговите партнери, како што е опишано во делот 11.

Процесорот на податоци и / или неговите партнери може да имаат директен или индиректен пристап до сите или некои Ваши податоци и / или резултати при сервисирање и поддршка на контролорите на податоци. Како и да е, процесорот на податоци или неговите партнери не ги користат Вашите информации и / или резултати за ништо друго освен за сервисирање и поддршка на контролорите на податоци и не чуваат никакви Резултати генерирани при тоа.

Освен ако не се анонимизира, Процесорот на податоци нема да открие податоци или резултати на трети страни освен ако тоа не го бараат институциите за спроведување на законот, или да го почитува законот; посредниците за процесори на податоци да се придржуваат кон оваа Политика за приватност; или да се заштити процесорот на податоци и неговиот бизнис, права и средства. Во секој случај, процесорот за податоци ќе Ве информира преку Вашата е-пошта на датотеката.

Конечно, ако процесорот на податоци е значително продаден или на друг начин е предаден на друг субјект, Вашите податоци можат да бидат пренесени на тој субјект. Во секој случај, вие сте информирани преку Вашата е-пошта на датотеката.

9. Заштита на Вашите податоци

Обработувачот на податоците е во согласност со Регулативата на ЕУ за заштита на податоците што е на сила од 25.05.2018 година и има писмени процедури и документација за поддршка на усогласеноста. Субјекти и контролори на податоци може да побараат повеќе информации со контактирање на локалниот службеник за заштита на податоци на процесорот, кој се наоѓа на www.greatpeopleinside.com/contact или преку е-пошта [email protected].

Заштитата и безбедноста на податоците се од најголема важност за процесорот на податоци и ги преземаме сите разумни мерки за да спречиме неовластен пристап или манипулација со Вашите податоци, што е фундаментално заштитено со овие мерки:

Вашата лозинка не е зачувана во јасен текст.
Вашите проценки и / или податоците од анкетата се безначајни во нивниот необработен формат.
Резервните копии на Вашите податоци се шифрираат.
Вашите податоци можат да бидат анонимни, што значи дека резултатите веќе не можат да бидат поврзани со Вас.
Интернет-преносот на Вашите информации се изведува преку обезбедени врски за да се заштити од манипулација и / или неовластен пристап. Сепак, процесорот и контролорот на податоци не можат да гарантираат дека комуникацијата што ја носи Интернетот (на пример, но не ограничувајќи се на е-пошта, или внесува информации во gr8pi.com) е безбедна. Така, секој пренос е на Ваш сопствен ризик. Вие придонесувате во напорите за безбедност и заштита на податоците од Процесорот на податоците, во согласност со овие едноставни упатства gr8pi.com:
- Не внесувајте или доставувајте неовластени или манипулирани податоци, информации или комуникација.
- Не обидувајте се да соберете содржина или информација поврзана со други субјекти на податоци, или да ги кршите личните права на другите, или пристап до сметки или информации на други.
- Не обидувајте се да испратите никакви вируси или малициозен софтвер.
- Не извршувајте активности што можат или можат да влијаат врз функционалноста и / или изгледот на Платформата.
- Не преоптоварувајте го gr8pi.com (на пример, но не ограничувајќи се на напади со негирање на услуга), или производи, услуги или влијанија од влијанија што ги нуди gr8pi.com.
- Не поддржувајте и / или не охрабрувајте ги прекршувањата врз политиките, принципите, упатствата на процесорот на податоци и др.

Вашите податоци се третираат доверливо од Контролорот и обработувачот на податоци согласно Општата регулатива за заштита на податоците на ЕУ и / или локалните закони и регулативи.

Обработувачот на податоци врши закажани тестови за пенетрација и безбедносни ревизии (надворешни и / или внатрешни) за одржување на високо ниво на безбедност и заштита на податоците. Понатаму, процесорот за податоци нуди упатства за безбедност и свесност за поддршка на контролорите на податоци. Ваквите упатства и / или поддршка се бесплатни за да се поттикне високо ниво на безбедност и заштита на податоците. Персоналот на Обработувачот на податоци комплетна обука за внатрешна безбедност и заштита на податоците во согласност со нивната улога.

10. Прекршување на податоците или безбедноста

Во случај на повреда на безбедноста - на пример, но не ограничувајќи се на хакирање на gr8pi.com - Обработувачот на податоци ќе стори сé за да го обештети прекршувањето и да ја врати безбедната работа што е можно побрзо.

Во случај нарушувањето на безбедноста да предизвика кршење на податоците, Обработувачот на податоци ќе го информира Контролорот на податоците за прекршувањето, степенот и кој може да влијае за да му овозможи на Контролорот на податоци да информира на пример засегнати субјекти на податоци, надлежни и сл., И да преземе какви било можни мерки да помогне во обештетување на прекршувањето.

11. Комуникација

Ако сте субјект на податоци со пристапна сметка gr8pi.com, процесорот на податоци и / или неговите партнери можат да ве контактираат преку Вашата е-пошта на датотеката според поставките на Вашата сметка. Ако продолжите да примате информации од Партнер, откако сте ги одбиле со промена на соодветната поставка за комуникација, веројатно е дека Партнерот не го регистрирал Вашето барање. Во овој случај, треба директно да контактирате со Партнерот или алтернативно да контактирате со [email protected] кој потоа ќе го изврши Вашето барање.

Процесорот на податоци и / или неговите партнери може на пример да Ве контактираат

Да Ве известиме за промените или ажурирањата на gr8pi.com и да одговориме на Вашите барања, прашања и сл.
За внатрешни операции како смена на проблеми, анализирање на податоци, тестирање, статистика, истражувања итн.
За деловни и истражувачки цели и за зајакнување / развој на gr8pi.com, производи и услуги.
За други работи доколку сте прифатени од Вас според поставките на Вашата сметка.

Забележете дека ако ја одбиете целата комуникација од процесорот за податоци и / или неговите партнери, сепак може да добиете релевантни информации во врска со Вашите податоци и Вашата употреба на gr8pi.com. Меѓутоа, ако побарате целосно бришење, повеќе нема да добиете никаков вид комуникација од процесорот на податоци или неговите партнери откако ќе се изврши.

12. Колачиња

Колаче е мало парче софтвер / податоци испратени од gr8pi.com и се чуваат во Вашиот прелистувач / компјутер. Колачињата се користат за комуникација, меѓу другото, со активности на Вашиот прелистувач. По ваша желба можете да ги избришете и / или оневозможите колачињата во Вашиот прелистувач. Забележете дека тоа може да го ограничи Вашето искуство преку Интернет или дури да ве спречи да користите gr8pi.com и / или неговите услуги.

Технички колачиња - но неследливи колачиња - се користат од gr8pi.com бидејќи се неопходни за да се обезбеди целосна функционалност на gr8pi.com и неговите услуги. Кога користите gr8pi.com, прифаќате употреба на колачиња и собирање и користење на информации собрани од вакви колачиња. Кликнете овде за целосен преглед на колачињата користени од gr8pi.com.

13. Трети страни

Gr8pi.com може да содржи врски до, и / или да обезбеди производи, услуги и / или функционалност од други системи или даватели на услуги контролирани, во сопственост и / или управувани од трети страни. Процесорот и контролорот на податоци нема никаква одговорност за работите во врска со ваквите системи, производи, услуги и / или функционалност на трети страни. Вие потврдувате дека Условите за употреба, Политиката за приватност и сл. На таквите трети страни управуваат со употреба на вакви системи на трети страни или даватели на услуги. Врските или упати до која било трета страна не претставуваат одобрување од процесорот или контролорот на податоци на таквите системи, нивната содржина или давателите на услуги. Вие пристапувате до која било веб-страница или провајдер на трети страни целосно на Ваш сопствен ризик.

14. Промена на Политиката за приватност

Процесорот на податоци го задржува правото да ја измени или менува оваа Политика за приватност во кое било време без најава. Политиката за приватност која е на сила во секое време е достапна пред и откако ќе ги внесете сите податоци користејќи gr8pi.com.

15. Одговорност

Целокупната и секоја директна или индиректна одговорност којашто произлегува директно или индиректно од користењето на резултатите од Контролорот на податоците, е одредена од Обработувачот на податоците.

16. Прашања или проблеми

Ако имате било какви прашања или проблеми во врска со оваа Политика за приватност, Ве молиме насочете го прашањето до Вашиот локален службеник за заштита на податоци во процесорот на податоци, пронајден на www.greatpeopleinside.com/contact или до [email protected].