Политика конфиденциальности

Относится ко всем посетителям сайта gr8pi.com

Введение

Компания Great People Inside Pte. Ltd_._ вместе с дочерними предприятиями признает важность сохранения и защиты любых данных, полученных от вас с использованием gr8pi.com, а также связанных с этим сайтом продуктов, услуг и других технических возможностей.

Эта политика применяется там, где мы выступаем в качестве Обработчика Данных в отношении ваших персональных данных;иными словами, если мы не определяем цели и способы обработки ваших персональных данных. Если настоящая Политика конфиденциальности была представлена вам на другом языке, кроме английского, в случае расхождений английская версия имеет преимущественную силу.

Мы обязаны обеспечить защиту ваших личных данных, для чего принимаем все обоснованные меры, чтобы содержать их в сохранности, неприкосновенности и безопасности в соответствии с настоящей Политикой конфиденциальности, стараясь обеспечить для вас максимум прозрачности и глубины анализа.

1. Некоторые определения

gr** 8 ****pi****. ****com** _-_ это облачная система вместе со всеми связанными с ней продуктами, услугами и другими техническими возможностями, находящимися на сайте www.gr8pi.com. Платформа находится в полной и исключительной собственности Обработчика Данных. Субъекты Данных используют gr8pi.com, например, для аттестаций и заполнения анкет, в то время как Контролёры Данных используют gr8pi.com для сбора ваших данных и обработки их с целью получения Результатов.

Контролёр Данных – это юридическое лицо, контролирующее Ваши Данные и определяющее цели и средства обработки. Контролёр Данных – это юридическое лицо, пригласившее вас пройти аттестацию или принять участие в опросе на сайте gr8pi.com. Таким образом, Контролёром Данных, как правило, (но не всегда) является колледж или университет, потенциальный работодатель, рекрутинговая компания, нынешний работодатель, третья сторона, привлеченная, например, к проектам найма персонала или повышения квалификации. Как правило, Контролёр Данных также является юридическим лицом, использующим Результаты для своих внутренних процессов. В большинстве случаев имеется лишь один Контролёр Данных. Контролёры Данных являются прямыми или непрямыми клиентами Обработчика Данных.

Обработчиком Данных является компания Great People Inside Pte. Ltd., по адресу 160 Robinson Road, #14-04 Singapore Business Federation Centre, Singapore 068914, регистрационный номер компании 201615955N, а также её дочерние предприятия. Данные, полученные с помощью аттестаций и/или опросов, обрабатываются посредством алгоритмов gr8pi.com для Обработчика Данных. Обработчик Данных, находящийся в Республике Сингапур, заявляет, что будет производить обработку ваших Данных в соответствии с требованиями применимого действующего законодательства, относящегося к защите данных, и будет подчиняться требованиям Общего регламента ЕС по защите персональных данных (General Data Protection Regulation, GDPR). Все данные будут обрабатываться в Европейском Союзе, поскольку серверы, обслуживающие gr8pi.com и резервирующие данные, находятся в распоряжении компании Hetzner Online GmbH в городе Гюнценхаузене в Германии. Однако в соответствии с принципом (36) Общего регламента ЕС по защите персональных данных компания Great People Inside Pte. Ltd назначила промежуточным обработчиком данных GR 8 Research & Development S . R . L_._, по адресу 35 MirăslăuStreet, Braşov,Romania, зарегистрированную в торговом реестре под номером J08/915/17.07.2002, TaxIDRO14758235.

Субъектом Данных являетесь вы - лицо, предоставляющее данные на платформе gr8pi.com. Обычно вы предоставляете данные, проходя аттестацию или отвечая на вопросы на платформе gr8pi.com. Субъекты Данных – обычно (но не всегда) соискатели рабочих мест, сотрудники или студенты, а также лица, работающие (обычно в отделе кадров) в организации Контролёра данных или в его интересах.

Ваши Данные – это данные, собранные Контролёром Данных и хранящиеся в базе данных gr8pi.com. Эти относящиеся к вам данные делятся на четыре категории:

• Ваша контактная информация (например, имя, e-mail, предпочитаемый язык общения, пол и другие личные данные).
  • Эти данные используются для связи с вами, прежде всего, посредством gr8pi.com.
• Ваши демографические характеристики (например, возраст, образование и др.)
  • Эти данные используются в исследовательских целях.
• Ваши ответы на вопросы в ходе аттестации и/или при заполнении опросника.
  • Эти данные обрабатываются для получения результатов, используемых Контролёром Данных при принятии кадровых решений. Эта информация не имеет смысла, пока она не будет обработана Обработчиком Данных по поручению Контролёра Данных.
• Дополнительные текстовые заметки Контролёра Данных, относящиеся к процессу, в котором вы участвуете.
  • Эта информация может содержать, но не ограничивается, примечаниями Контролёра Данных относительно должности, на какую работу вы претендуете, отдела, поисковые теги и т. д.

Любые относящиеся к вам данные защищены и охраняются в соответствии с настоящей Политикой Конфиденциальности, а также правилами и мерами по обеспечению безопасности Обработчика Данных.

Результаты основаны на анализе данных вашей аттестации или опросника, проведённом с помощью алгоритмов gr8pi.com. Данные вашей аттестации или опросника обрабатываются с помощью алгоритмов Обработчика Данных от лица Контролёра Данных и обычно предоставляются Контролёру Данных в виде стандартных отчетов. Однако Результаты могут также доставляться Контролёру Данных в других форматах или экспортироваться им в другие форматы, в частности, если gr8pi.com интегрирован с программным обеспечением Контролёра Данных. Обычно Результаты используются Контролёром Данных для принятия кадровых решений, в частности, при приеме сотрудников на работу, определении программ развития и других.

2. Партнеры Обработчика Данных и третьи лица.

Партнёры Обработчика Данных («Партнёры») являются, в частности, (но не всегда) дочерними предприятиями Обработчика Данных; его агентами по продажам и дистрибуции; а также партнерами по бизнесу и/или ассоциативными партнёрами.

Третьи стороны («Третьи стороны») являются любыми другими юридическими лицами, отличными от Обработчика Данных и его Партнёров.

3. Обработка Ваших Данных

Любые данные, переданные, зарегистрированные, доставленные, собранные или введенные в gr8pi.com, хранятся в базе данных gr8pi.com.

Обработчик Данных прилагает усилия к тому, чтобы обеспечить значимость и актуальность собранных данных, а также избежать сбора излишних данных, не оправданных потребностями Контролёра Данных. Любые данные, не относящиеся непосредственно к вашей личности, не считаются Вашими данными.

Обработчик данных может собирать данные автоматически с использованием своих веб-технологий, других веб-сайтов или систем, или, например, получать данные от аналитиков, провайдеров поисковой информации, платежных служб и др., использовать данные Партнёров и Третьей стороны.

Как правило, такие данные анонимны и используются, например, для усовершенствования вашего опыта в сетевой среде и др. Однако если эти данные можно отождествить с вами, то они будут считаться Вашими Данными, и отношение к ним будет соответствующее. Обработчик Данных может использовать эти данные в сочетании с Вашими Данными.

Ваши Данные могут храниться и/или обрабатываться за рубежом или могут быть перемещены и далее хранитьсяи/или обрабатываться в вашей стране. Причиной является, в первую очередь, информационная инфраструктура Обработчика Данных или его провайдеров, которая может иметь серверы во множестве разных стран. Более того, обслуживание, например, международных Контролёров Данных может потребовать перемещения и хранения и/или обработки ваших Данных за рубежом, где могут действовать иные законы и правила.

Если Ваши Данные хранятся вне Европейского Союза в странах, где не действует Общий регламент ЕС по защите персональных данных, то Обработчик Данных в любом случае руководствуется правилами ЕС. Однако Контролёры Данных могут их не соблюдать. При неясной ситуации Обработчик Данных порекомендует вам обратиться за разъяснениями к Контролёрам Данных, прежде чем вы станете вводить любые данные в gr8pi.com.

4. Ваши права и как ими пользоваться

Как Субъект Данных вы обладаете следующими правами:

• Просматривать ваши контактные данные и демографические характеристики и исправлять их, если они ошибочны.
• Ознакомиться с вашими Результатами; часто Результаты сообщаются вам, даже если вы их не запрашивали.
• Знать, для чего и какой службой Контролёра Данныхиспользуются Ваши Результаты.
• Знать, где Ваши Данные хранятся и обрабатываются.
• Полностью или частично удалить Ваши Данные.

Вы можете использовать ваши права посредством обращения к Контролёру Данных или через вашу учетную запись в gr8pi.com (если таковая имеется). Контактную информацию Контролёра Данных вы можете получить из автоматических коммуникаций между вами и Контролёром Данных, например, при самостоятельной регистрации на сайте или в приглашении по электронной почте к участию в аттестации или заполнению опросника.

В качестве альтернативы вы можете отправить запрос вашему местному Специалисту по защите данных или Обработчику Данных на адрес [email protected]. Запрос должен содержать:

• Ваше полное имя
• НаименованиеКонтролёраДанных
• Вашу заявку

В этом случае ваш запрос направляется Контролёру Данных, поскольку именно Контролёр Данных отвечает за обработку ваших данных. Следует ожидать, что обработка вашего запроса займет больше времени, если он не будет направлен Контролёру Данных напрямую. Свой запрос вы должны отправить с того самого адреса электронной почты, который хранится в базе ваших личных данных в системе gr8pi.com. Если адреса не совпадают, то ваш запрос не будет обработан. Эта предосторожность делается для того, чтобы не позволить другим лицам делать запросы от вашего имени.

Следует иметь в виду, что нередко Результаты аттестации будут высылаться вам вашим Контролёром Данных без активного запроса с вашей стороны. Отчеты будут составлены на понятном языке специально для подобных целей. Могут быть использованы иные средства.

Принимая участие в опросе по методу 360, вы чаще всего будете оставлять отзыв о другом лице. В этом случае Результаты касаются другого лица, а не вас. Результаты опросов, как правило, не доводятся до вашего сведения, если только вы сами не являетесь целью изучения при данном опросе.

5. Как производится удаление данных

Вы можете потребовать полного или частичного удаления Ваших Данных в любое время через 90 дней после того, как вы эти данные предоставили. В течение первых 90 дней Контролёр Данных имеет право генерировать Результаты с использованием Ваших Данных. Вы можете потребовать полного или частичного удаления, связавшись с Контролёром Данных. Также, Контролёр Данных может полностью или частично удалить Ваши Данные в любое время.

Полное удаление означает, что ваши контактные данные удаляются навсегда. Вас нельзя более идентифицировать. Ваши демографические характеристики и данные аттестации и/или опросника больше не связаны с вами. Иными словами, вам обеспечена полная анонимность. Ваши обезличенные демографические характеристики и данные аттестации и/или опросника все еще могут использоваться для статистики и т.д., и все еще могут быть включены в Результаты, составленные Контролёром Данных.

Частичное удаление означает, например, что ваши овтеты по конкретной аттестации или опроснику удаляются на постоянной основе. В таком случае ваши контактные данные остаются нетронутыми, но удаленная аттестация или опросник не будут больше связаны с вами. Например, если вы прошли две различные аттестации, то вы или ваш Контролёр Данных может пожелать удаления одной из них, в то время как другая сохранится.

Любое удаление необратимо. Это значит, что если вы, например, пожалели о частичном удалении аттестации, то для восстановления данных придется пройти ее заново.

Следует учитывать, что если вы прошли аттестацию у различных контролёров данных, например, обратились в поисках работы в две разные компании и прошли аттестацию в обеих, то запрос(ы) на удаление следует отправить обоим Контролёрам Данных. Вам также следует иметь в виду, что даже после удаления данных, когда Контролёр Данных больше не имеет к ним доступ, они все еще могут оставаться в одной или нескольких системах резервного хранения информации Обработчика Данных. Поэтому ваши данные нельзя считать полностью удаленными до завершения цикла или циклов резервного копирования Обработчика Данных.

В общем, Контролёр Данных может хранить ваши данные и пользоваться ими настолько долго, насколько вы остаетесь частью его рабочего процесса. Если вы сотрудник Контролёра Данных или работаете на него или с ним, то Контролёр Данных по своему желанию может хранить и использовать Ваши Данные настолько долго, насколько продолжаются отношения между вами. Тем не менее, за вами остается право потребовать полное или частичное удаление данных по истечении 90 дней после того, когда вы их предоставили.

6. Использование Результатов

Обработчик Данных обеспечивает Контролёру Данных возможность генерировать Результаты на основании Ваших Данных. Результаты не хранятся в системе gr8pi.com, но доставляются непосредственно Контролёру Данных.

Обычно Результаты предоставляются Контролёру Данных в виде отчетов в формате pdf, но в некоторых случаях они экспортируются Контролёром Данных или для него посредством, например, интеграции gr8pi.com в систему собственного программного обеспечения Контролёра Данных – для дальнейшей обработки вне платформы gr8pi.com

Контролёр Данных обязан пользоваться Результатами в соответствии с местными правилами и законодательством.

7. Релевантность Ваших Данных и Результатов

Обработчик Данных хранит Ваши Данные до их полного или частичного удаления. Контролёр Данных может использовать Результаты, пока они имеются у Обработчика Данных. Решение вопроса о релевантности Ваших Данных, а также способах их использования при решении кадровых вопросов остается за Контролёром Данных. Обработчик Данных предлагает Контролёру Данных рекомендации в письменном виде по этому вопросу. Если у вас возникли вопросы в связи с этим, то вам следует обратиться к Контролёру Данных. В противном случае вы можете обратиться к вашему местному Специалисту по защите данных или к Обработчику Данных по адресу [email protected].Кроме того, вы можете связаться с вашим местным Специалистом по защите данных, который находится по адресу www.greatpeopleinside.com/contact, или напрямую через [email protected].

8. Другое

Ваши демографические характеристики, Данные аттестации и опросника,а также Результаты могут быть использованы Обработчиком Данных для статистики и/или в исследовательских целях. Обработчик данных приложит все усилия для обеспечения безопасности сайта gr8pi.com. Однако при любых обстоятельствах данные используются в анонимном виде и никоим образом не могут быть ассоциированы с вашей личностью.

Ваши контактные данные могут быть использованы Контролёром Данных. Они также могут быть использованы Обработчиком Данных и его Партнерами в соответствии с секцией 11.

Обработчик Данных и/или его Партнеры могут получить прямой или непрямой доступ к некоторым или всем Вашим Данным и/или Результатам при предоставлении услуг или технической поддержки Контролёрам Данных. Однако ни Обработчик Данных, ни его Партнеры не станут использовать Ваши Данные и/или Результаты кроме случаев, когда это необходимо для оказания услуг или технической поддержки Контролёрам Данных, а также не станут хранить Результаты, полученные при таких обстоятельствах.

За исключением обезличенных данных Обработчик Данных не станет раскрывать данные или Результаты Третьей стороне, кроме случаев, когда это необходимо сделать по требованию правоприменительных органов или законодательства; для посредников Обработчика Данных, чтобы соблюдать настоящую Политику Конфиденциальности; или для защиты бизнеса, прав и имущества Обработчика Данных. При любом подобном случае Обработчик Данных уведомит вас по вашему адресу электронной почты, который хранится в базе данных.

Наконец, если организация Обработчика данных была продана или иным образом передана в собственность другой организации, Ваши Данные могут быть переданы этой организации. В любом подобном случае, вы будете уведомлены через ваш адрес электронной почты, указанный в файле.

9. Защита Ваших Данных 

Обработчик Данных руководствуется Общим регламентом ЕС по защите персональных данных, который действует с 25 мая 2018 года, и располагает письменными процедурами и документами, которые обеспечивают его соблюдение. Субъекты Данных и Контролёры Данных могут запросить дополнительную информацию, связавшись с местным Специалистом по защите данных, который находится по адресу www.greatpeopleinside.com/contact, или отправив сообщение на почту [email protected].

Защита данных и их сохранность является задачей первостепенной важности для Обработчика Данных. Мы принимаем все обоснованные меры для предотвращения несанкционированного доступа к Вашим Данным или манипуляции ими. Они основательно защищены следующими мерами:

• Ваш пароль не хранится в виде открытого текста.
• Данные вашей аттестации или опросника не имеют смысла в необработанном формате.
• Резервные копии ваших данных зашифрованы.
• Ваши Данные могут быть обезличены. Это означает, что Результаты больше не будут связаны с вами.
• Пересылка ваших Данных производится по безопасным каналам связи, защищающим их от манипуляций и несанкционированного доступа. Однако Обработчик Данных и Контролёр Данных не могут гарантировать полную безопасность информации, пересылаемой через интернет, включая, в частности, отправку по электронной почте или ввод данных в gr8pi.com. Таким образом, вы берете на себя риск при любой пересылке. Вы поможете Обработчику Данных сохранить безопасность данных, если будете соблюдать следующие достаточно простые правила gr8pi.com:
  • Не вводите и не предоставляйте несанкционированные или сфабрикованные данные, информацию или сообщения.
  • Не собирайте и не пытайтесь собрать любой контент или информацию, относящуюся к другим Субъектам Данных, не нарушайте личные права других людей, не пытайтесь получить доступ к другим учетным записям или данным.
  • Не загружайте и не пытайтесь загрузить вирусы или хакерские программы.
  • Не совершайте действий, которые нарушат или способны нарушить функциональность и/или внешний вид Платформы.
  • Не перегружайте gr8pi.com (включая, в частности, атаки типа «отказ в обслуживании»), а также предлагаемые gr8pi.com продукты, услуги и любой функционал.
  • Не поддерживайте и/или не поощряйте нарушения политики, принципов и правил Обработчика Данных.

Ваши Данные обрабатываются в режиме конфиденциальности Контролёром Данных и Обработчиком Данных в соответствии с регламентом ЕС по защите персональных данных и/или местными законами и правилами.

Обработчик Данных проводит предусмотренные графиком аудиты безопасности (внутренние и/или внешние), чтобы обеспечить высокую степень защиты и безопасности данных. Более того, Обработчик Данных составил руководство по соблюдению правил безопасности и предлагает поддержку Контролёрам Данных. Подобное руководство и/или поддержка предоставляются бесплатно с целью поддержать высокий уровень безопасности и защиты данных. Сотрудники Обработчика Данных проходят подготовку по поддержанию внутренней безопасности и защите данных в соответствии с их ролями.

10. Нарушение системы безопасности данных.

В случае нарушения безопасности данных, включая, в частности, хакерскую атаку на

gr8pi.com, Обработчик Данных сделает все от него зависящее, чтобы свести к минимуму негативные последствия и восстановить безопасное функционирование системы в кратчайший срок. Если несанкционированное проникновение приведет к утечке данных, то Обработчик Данных обязан уведомить Контролёра Данных об этом событии, о степени ущерба и о том, кого оно затронуло, чтобы Контролёр Данных мог сообщить о произошедшем, например, Субъектам Данных, которые оказались потерпевшими, властям и тд., а также принять все возможные меры для того, чтобы свести к минимуму негативные последствия.

11. Связь

Если вы являетесь Субъектом Данных и имеете действующую учетную запись на gp8pi.com, Обработчик Данных и/или его Партнеры могут связаться с вами по адресу электронной почты, указанной в базе данных. Если вы продолжаете получать информацию от Партнера после того, как отклонили ее, изменив соответствующие параметры связи, вполне вероятно, что Партнер не зарегистрировал ваш запрос. В таком случае вам следует напрямую связаться с Партнёром или направить вашу заявку на адрес dpo@greatpeopleinside.com, где она будет исполнена.

Обработчик Данных может связаться с вами, в частности, для того, чтобы

• Уведомить вас об изменениях и усовершенствованиях на gr8pi.com, ответить на ваши просьбы, заявки и др.
• Для внутренних операций, таких как устранение неисправностей, анализ данных, тестирование, статистика, опросы и др.
• Для целей бизнеса и исследования, и для усовершенствования/развития gr8pi.com, продуктов и услуг.
• Для других вопросов, если применимо, в соответствии с настройками вашей учетной записи.

Пожалуйста, имейте в виду, что если вы откажетесь от контакта с Обработчиком Данных и Партнерами, вы, тем не менее, сможете получать информацию, относящуюся к Вашим Данным и использованию вами платформы gr8pi.com. Но если вы запросите полное удаление информации, то с момента исполнения вашего запроса вы не будете получать никаких рассылок от Обработчика Данных и его Партнеров.

12. Использование файлов Cookies

Файл cookie является маленькой частью программного обеспечения/данных, отправленных системой gr8pi.com, которые хранятся в вашем браузере/компьютере. Файлы cookies используются, в числе прочего, для связи с операциями вашего браузера. По своему усмотрению вы можете удалять и/или отключать куки в вашем браузере. Обратите внимание, что это может ограничить вашу работу в Интернете или даже помешать вам использовать gr8pi.com и/или его услуги.

Технические файлы cookie - но не файлы cookie для отслеживания - используются gr8pi.com, поскольку они необходимы для обеспечения полной функциональности gr8pi.com и его услуг. Когда вы используете gr8pi.com, вы соглашаетесь с использованием файлов cookie, а также со сбором и использованием информации, собираемой такими файлами cookie. Пожалуйста, нажмите здесь для полного обзора файлов cookie, используемых gr8pi.com.

13. Третьи Стороны

Gr8pi.com может содержать ссылки или поставлять продукты, услуги и/или функциональность из других систем или от других провайдеров, находящихся под контролём, в собственности и/или под управлением Третьей Стороны. Обработчик Данных ни в малейшей степени не несет ответственность за возникновение проблем, относящихся к подобным системам, продуктам, услугам и/или функционалу Третьей Стороны. Вы признаете, что использование систем Третьей Стороны или провайдеров регулируется их собственными Условиями Пользования, Политикой Конфиденциальности и т.д. Ссылки или рефералы на системы Третьей Стороны не означают одобрения Обработчиком Данных этих систем, их контента или провайдеров. Вы заходите на сайт Третьей Стороны или провайдера, принимая весь риск на себя.

14. Изменение Политики Конфиденциальности

Обработчик Данных оставляет за собой право вносить поправки и изменения в настоящую Политику Конфиденциальности в любое время без уведомления. С действующей на данный момент Политикой Конфиденциальности вы можете ознакомиться перед вводом ваших данных и после ввода данных на gr8pi.com.

15. Ответственность

Обработчик Данных не несет ни прямую, ни косвенную ответственность, прямо или косвенно возникающую вследствие использования Контролёром Данных ваших Результатов.

16. Вопросы или сомнения

Если у вас есть какие-либо вопросы или сомнения относительно настоящей Политики конфиденциальности, пожалуйста, направьте свой запрос местному Специалисту по защите данных, находящемуся на сайте www.greatpeopleinside.com/contact, или напишите по адресу [email protected].

ОБЗОР ФАЙЛОВ COOKIES