Politika privatnosti

primenjuje se na sve koji pristupaju gr8pi.com

Uvod

Great People Inside Pte. Ltd., i pridružena pravna lica uviđaju značaj obezbeđivanja i zaštite svih podataka prikupljenih putem gr8pi.com, i sa njim povezanih proizvoda, servisa i drugih fukcija.

Ova politika se primenjuje tamo gde delujemo kao Obrađivač podataka u vezi sa Vašim ličnim podacima; drugim rečima, tamo gde mi ne određujemo svrhu i način obrade Vaših ličnih podataka. Ako vam je ova Politika privatnosti predstavljena na jeziku koji nije engleski, u slučaju odstupanja, verzija na engleskom jeziku ima prednost.

Posvećeni smo zaštiti vaše privatnosti i zato preduzimamo sve razumne mere da održimo integritet, privatnost i sigurnost vaših podataka u skladu sa ovom Politikom privatnosti i trudimo se da Vam pružimo maksimalnu transparentnost i uvid.

1. Nekoliko važnih definicija

_ gr8pi.com _je sistem zasnovan na cloud-u i svi srodni podukti, usluge i bilo koja druga funkcionalnost koja se nalazi na www.gr8pi.com. Platforma je jedino i ekskluzivno vlasništvo Obrađivača podataka. Lica na koje se podaci odnose koriste gr8pi.com za popunjavanje, na primer, procene ili upitnike, dok Rukovalaci podataka koriste gr8pi.com za prikupljanje Vaših podataka i njihovu obradu u Rezultate.

Rukovalac podataka je entitet koji kontroliše Vaše podatke i određuje svrhu i način obrade istih. Rukovalac podataka je entitet koji vas je pozvao da popunite procenu ili da učestvujete u upitniku putem gr8pi.com. Dakle, Rukovalac podataka je obično, ali ne ograničava se na, koledž/univerzitet, potencijalni poslodavac, agencija za regrutaciju, trenutni poslodavac ili treća strana, na primer, u procesu zapošljavanja ili projekta koji se tiče ličnog razvoja. Generalno, Rukovalac podataka je takođe entitet koji koristi rezultate u svojim unutrašnjim procesima, dok u većini slučajeva postoji samo jedan Rukovalac podataka. Rukovaoci podataka su obično direktni ili indirektni klijenti Obrađivača podataka.

_ Obrađivač podataka _je Great People Inside Pte-a. Ltd., 160 Robinson Road, # 14-04 Singapore Business Federation Center, Singapur 068914, matični broj kompanije 201615955N i njegove ujedinjene kompanije. Algoritmi Obrađivača podataka gr8pi.com obrađuju podatke procene i upitnika itd. kako bi generisali rezultate za Obrađivača podataka. Obzirom da je Obrađivač podataka registrovan u Republici Singapur, izjavljuje da će obrađivati sve Vaše podatke u skladu sa važećim zakonodavstvom o zaštiti podataka i da će ga obavezivati Opšta uredba EU o zaštiti podataka (GDPR). Iako se sva obrada podataka odvija u Evropskoj uniji, budući da serveri koji rade sa gr8pi.com i izvode sigurnosne kopije hostuje Hetzner Online GmbH, Gunzenhausen, Nemačka, u skladu sa odredbama razmatranja (36) GDPR-a, Great People Inside Pte. Ltd. je imenovalo za podObrađivača GR8 Research & Development S.R.L., ulica Miraslau 35, Brasov, Rumunija, registrovano u Uredu za trgovinski registar pod br. J08 / 915 / 17.07.2002, Poreski broj RO14758235.

_ Lice na koje se podaci odnose _ste Vi; osoba koja dostavlja podatke pomoću platforme gr8pi.com. Podatke obično dostavljate kao deo popunjavanja procene ili upitnika koristeći gr8pi.com. Lica na koje se podaci odnose su obično, ali nisu ograničeni na kandidate za posao, zaposlene ili studente, a takođe i na osobe koje rade (obično u HR-u) za ili sa Rukovaocem podataka.

_ Vaši podaci _ su podaci koje prikuplja i čuva Rukovalac podataka na gr8pi.com. Sastoji se od najviše četiri kategorije podataka koji se odnose na Vas:

Vaše kontakt informacije (npr. ime, e-pošta, željeni jezik, pol i drugi lični podaci)
Ove informacije se koriste u svrhe komunikacije, prvenstveno putem gr8pi.com.
Vaše demografske karakteristike (npr. starost, obrazovanje itd.)
Ovi podaci se koriste u istraživačke svrhe.
Vaši odgovori na procene i/ili upitnike koje ste popunili.
Ove informacije se obrađuju u Rezultate koje koristi Rukovalac podataka u svojim procesima HR-a. Ove informacije su besmislene dok ih Obrađivač podataka ne obradi u ime Rukovalaca podataka.
Neosetljive beleške slobodnog teksta Rukovalaca podataka relevantne za proces (e) čiji ste deo.
Ove informacije su obično, ali se ne ograničavaju na napomene Rukovalaca podataka koje navode, na primer, za koji posao se prijavljujete, uključenu organizacionu jedinicu, oznake za pretragu itd.

Svi podaci koji vas mogu identifikovati zaštićeni su i zaštićeni u skladu sa ovom Politikom privatnosti i bezbednosnim merama i procedurama Obrađivača podataka.

_ Rezultati _ su tumačenje podataka Vaše procene ili upitnika koje su izveli algoritmi gr8pi.com. Podaci Vaše procene ili upitnika obrađuju se algoritmima obrade podataka u ime Rukovalaca podataka i tipično se predstavljaju Rukovalacu podataka u standardnim izveštajima. Međutim, rezultati se takođe mogu dostaviti ili izvesti Rukovalacu podataka u drugim formatima; na primer, ako je gr8pi.com integrisan sa sistemima Rukovalaca podataka. Rezultati se obično koriste u procesima HR-a Rukovalaca podataka; na primer, za zapošljavanje, lični razvoj itd.

2. Partneri i treća lica obrađivača podataka

Partneri obrađivača podataka („partneri") su, na primer, ali ne ograničavaju se na, pridružena lica obrađivača podataka; kanale prodaje, podrške i distribucije; poslovni i/ili združeni partneri.

Nezavisne strane („Treće strane") su bilo koji drugi entiteti osim Obrađivača podataka i njegovih partnera.

3. Rukovanje vašim podacima

Sve informacije saopštene, registrovane, isporučene, prikupljene ili unete na gr8pi.com, čuva gr8pi.com.

Obrađivač podataka nastoji da osigura da su svi prikupljeni i uskladišteni podaci relevantni, ažurirani i neophodni u odnosu na svrhu Rukovaoca podacima. Bilo koja informacija koja se ne odnosi direktno na Vaš stvarni identitet ne smatra se Vašim podacima.

Obrađivač podataka takođe može automatski prikupljati podatke koristeći svoje tehnologije veb stranice gr8pi.com, svoje druge veb lokacije ili sisteme, ili primati podatke, na primer, od dobavljača informacija za analitiku i pretragu, usluga plaćanja i slično, kao i od partnera i trećih lica. Generalno, takvi podaci su anonimni i koriste se, na primer, za optimizaciju vašeg iskustva na mreži itd. Međutim, u slučaju da su Vam takvi podaci prepoznatljivi, smatra se da su to Vaši podaci i prema njima se postupa. Obrađivač podataka može da koristi takve podatke u kombinaciji sa Vašim podacima.

Vaše informacije se ne smeju čuvati i/ili obrađivati u vašoj zemlji, ili se mogu prenositi i naknadno čuvati i/ili obrađivati izvan Vaše zemlje. Primarni razlozi za to su što IT infrastruktura Obrađivača podataka - ili njeni dobavljači IT infrastrukture - mogu imati servere u mnogim različitim zemljama. Štaviše, servisiranje, na primer, međunarodnih Rukovalaca podataka može zahtevati da se Vaši podaci prenose, čuvaju i/ili obrađuju u drugim zemljama osim Vaše; kao i nacionalni zakoni i propisi.

Ako se Vaši podaci čuvaju izvan Evropske unije, u zemljama koje nisu regulisane Opštom uredbom o zaštiti podataka EU, obrađivač podataka i dalje radi u skladu sa ovom uredbom EU. Međutim, Rukovaoci podacima možda neće biti, a u slučaju sumnje obrađivač podataka Vas poziva da kontaktirate takve Rukovaoce podacima radi pojašnjenja pre nego što unesete gr8pi.com i bilo koje podatke

4. Vaša prava i kako ih ostvariti

Kao Lice na koje se podaci odnose imate pravo da:

Imate uvid u svoje kontakt podatke i demografske karakteristike i ispravite ih ako su netačni.
Dobijete svoje rezultate; često vam se prenose rezultati bez potrebe da to zahtevate.
Znate za šta se koriste Vaši rezultati i pomoću koje funkcije unutar Rukovalaca podataka.
Znate gde se vaše informacije obrađuju i čuvaju.
Tražite da Vaši podaci budu u potpunosti ili delimično izbrisani.

Svoja prava ostvarujete kontaktiranjem Rukovaoca podataka ili putem svog naloga na gr8pi.com (ako je dostupan). Kontakt podatke Rukovaoca podataka pronaći ćete u automatskoj komunikaciji između Rukovaoca podacima i Vas; na primer, u e-pošti koju ste dobili kada Vas je pozvao Rukovalac podataka ili kada ste se sami registrovali da biste izvršili procenu ili učestvovali u upitiku.

Alternativno, svoj zahtev možete poslati lokalnom službeniku za zaštitu podataka obrađivača podataka koji se nalazi na www.greatpeopleinside.com/contact ili obrađivaču podataka direktno putem [email protected]. Zahtev morate poslati e-poštom, a zahtev mora sadržati:

Vaše ime i prezime
Ime Rukovaoca podacima
Vaš zahtev

U ovom slučaju, Vaš zahtev se prosleđuje Rukovalacu podataka, jer je on odgovoran za rukovanje vašim podacima. Trebali biste očekivati da će obrada vašeg zahteva potrajati duže ako ga ne zahtevate direktno pomoću Rukovalaca podataka. Adresa e-pošte koju koristite za slanje zahteva mora biti identična adresi e-pošte gr8pi.com koju imate u evidenciji. Ako adrese e-pošte nisu identične, vaš zahtev neće biti obrađen. Ova mera predostrožnosti se preduzima kako bi se sprečilo da drugi podnose zahteve u vaše ime.

Imajte na umu da Vam često Rukovalac podataka saopštava rezultate, a da ih ne morate aktivno zahtevati, u izveštajima koji su napravljeni posebno za ovu svrhu ili na neki drugi način. Ako ste učestvovali u upitniku, ili, u većini slučajeva ste pružili povratne informacije o drugoj osobi, pa se rezultati odnose na ovu osobu, a ne na Vas. Zbog toga generalno niste obavešteni o rezultatima ukoliko niste ciljana osoba ankete.

5. Kako funkcioniše brisanje

Potpuno ili delimično brisanje Vaših podataka možete zatražiti u bilo kom trenutku 90 dana nakon što ste ih dostavili. U prvih 90 dana, Rukovalac podataka ima pravo da generiše rezultate pomoću Vaših podataka. Potpuno ili delimično brisanje zahtevate kontaktiranjem Rukovaoca podataka. Pored toga, Rukovalac podataka može u bilo kom trenutku u potpunosti ili delimično izbrisati Vaše podatke.

Potpuno brisanje znači da su vaši podaci za kontakt trajno izbrisani. Stoga Vas više ne mogu identifikovati, a Vaše demografske karakteristike i podaci o proceni i/ili upitniku više nisu povezani sa Vama. Drugim rečima, potpuno ste anonimni. Anonimne demografske karakteristike i podaci o proceni i/ili upitiku i dalje se mogu koristiti u istraživačke i statističke svrhe itd. i još uvek mogu biti uključeni u rezultate generisane od strane Rukovalaca podataka.

Delimično brisanje znači da se, na primer, Vaša veza sa određenom procenom ili upitnikom trajno briše. U ovom slučaju Vaši kontakt podaci su i dalje netaknuti, ali izbrisana procena ili anketa više ne mogu da se povežu sa Vama. Na primer, ako ste završili dve različite procene, Vi ili Rukovalac podataka možete zahtevati da se jedna briše, dok se druga procena zadržava.

Jednom kada je brisanje završeno, ono je neopozivo. To znači da ako se kajete zbog delimičnog brisanja, na primer, procene, morate ponoviti procenu.

Imajte na umu da ako ste završili procene sa različitim Rukovalacima podataka - na primer, ako ste se prijavili za posao u dve različite kompanije i obavili procenu sa obe - morate zahtev(e) za brisanje uputiti oba Rukovalacima podataka ako želite da se obe ocene izbrišu. Takođe, imajte na umu da, iako su Vaši podaci izbrisani, a Rukovalac podataka više nema pristup njima, oni i dalje mogu postojati na jednom ili više sistema za rezervne kopije obrađivača podataka. Stoga se Vaši podaci ne brišu u potpunosti pre nego što se završe ciklusi pravljenja rezervne kopije obrađivača podataka.

Generalno, Rukovalac podataka može čuvati i koristiti vaše podatke sve dok ste deo njihovog procesa(a). Međutim, ako ste zaposleni u ili ako radite za ili sa Rukovalacom podataka, Rukovalac podataka može čuvati i koristiti vaše podatke sve dok veza postoji prema Rukovalacu podataka. Ipak, i dalje imate pravo da zahtevate potpuno ili delimično brisanje 90 dana nakon što ste predali svoje podatke.

6. Rukovanje rezultatima

Obrađivač podataka omogućava Rukovalacu podataka da generiše rezultate pomoću Vaših podataka. Gr8pi.com ne čuva rezultate već ih isporučuje direktno Rukovalacu podataka.

Rezultati se, generalno, prikazuju Rukovalacu podataka u izveštajima (obično u obliku .pdf dokumenta), ali u nekim slučajevima rezultati se izvoze u ili od strane Rukovalaca podataka - na primer integracijom gr8pi.com sa sopstvenim sistemima Rukovaoca podacima (HR) - za dalje obrade izvan gr8pi.com.

Rukovalac podataka ima obavezu da rukuje rezultatima u skladu sa lokalnim zakonima i propisima.

7. Relevantnost vaših podataka i rezultata

Obrađivač podataka skladišti Vaše podatke dok ih u potpunosti ili delimično ne izbrišete, a Rukovalac podataka može obrađivati rezultate sve dok su dostupni obrađivaču podataka. Na Rukovalacu podataka je da odluči da li su Vaši podaci relevantni i kako se rezultati koriste u njihovim (HR) procesima. Obrađivač podataka nudi pisane smernice Rukovalacima podataka o ovome. Ako imate bilo kakvih pitanja u vezi sa tim, obratite se Rukovalacu podataka. Možete i da kontaktirate lokalnog službenika za obradu podataka koji se nalazi na www.greatpeopleinside.com/contact ili direktno putem [email protected].

8. Ostalo

Obrađivač podataka Vaše demografske karakteristike, podatke o proceni i istraživanju kao i rezultate može koristiti u statističke i/ili istraživačke svrhe, kao i u cilju obrađivača podataka da gr8pi.com čini sigurnim. Međutim, u svakom takvom slučaju podaci se koriste samo u anonimnom formatu, što znači da na bilo koji način ne mogu biti povezani sa vašim identitetom.

Rukovalac podataka može da koristi Vaše kontakt podatke. Takođe ga mogu koristiti Obrađivač podataka i njegovi partneri kako je opisano u odeljku 11.

Obrađivač podataka i/ili njegovi partneri mogu imati direktan ili indirektan pristup svim ili nekim vašim podacima i/ili rezultatima prilikom servisiranja i podrške Rukovaocima podataka. Međutim, Obrađivač podataka ili njegovi partneri ne koriste Vaše informacije i/ili rezultate ni za šta osim za servisiranje i podršku Rukovalaca podataka i ne čuvaju nikakve rezultate generisane pri tome.

Osim ako je anoniman, obrađivač podataka neće otkriti podatke ili rezultate trećim licima, osim ako to ne zahtevaju zakonodavne institucije ili ako se pridržava zakona; da se posrednici obrađivača podataka pridržavaju ove Politike privatnosti; ili da zaštiti obrađivača podataka i njegovo poslovanje, prava i imovinu. U svakom takvom slučaju, Obrađivač podataka će Vas obavestiti putem vaše e-adrese koja je u evidenciji.

Konačno, ako se obrađivač podataka u velikoj meri proda ili na drugi način preda drugom entitetu, vaši podaci mogu biti preneti tom entitetu. U svakom takvom slučaju, bićete obavešteni putem e-pošte koja je u evidenciji.

9. Zaštita Vaših podataka

Obrađivač podataka se pridržava Opšte uredbe EU o zaštiti podataka koja je na snazi od 25. maja 2018. godine i ima pisane procedure i dokumentaciju koja podržava usklađenost. Lica na koje se podaci odnose i Rukovaoci podataka mogu zatražiti više informacija kontaktiranjem lokalnog službenika za zaštitu podataka obrađivača podataka koji se nalazi na www.greatpeopleinside.com/contact ili e-poštom na [email protected].

Zaštita i sigurnost podataka su najvažniji za obrađivače podataka, a mi preduzimamo sve razumne mere kako bismo sprečili neovlašćen pristup ili manipulaciju Vašim podacima, koji su u osnovi zaštićeni ovim merama:

Vaša lozinka nije sačuvana u vidu teksta.
Podaci vaše procene i/ili upitnika su besmisleni u svom neobrađenom/sirovom formatu.
Rezervne kopije vaših podataka su šifrovane.
Vaši podaci mogu biti anonimni, što znači da rezultati više ne mogu biti povezani sa Vama.
Prenos Vaših podataka na mreži vrši se putem sigurnih veza kako bi se zaštitili od manipulacije i/ili neovlašćenog pristupa. Međutim, obrađivač podataka i Rukovalac podacima ne mogu garantovati da je komunikacija koju prenosi Internet (na primer, ali ne ograničavajući se na prepisku e-pošte ili unošenje informacija na gr8pi.com) sigurna. Dakle, svaki prenos ostvarujete na sopstveni rizik. Doprinosite naporima obrađivača podataka i naporima za zaštitu podataka poštujući ove jednostavne smernice gr8pi.com:
Ne unosite i ne dostavljajte neovlašćene ili manipulisane podatke, informacije ili komunikaciju uopšte.
Ne (pokušavajte) da prikupljate bilo kakav sadržaj ili informacije povezane sa drugim Licima na koje se podaci odnose, niti kršite lična prava drugih, niti pristupate drugim računima ili informacijama.
Nemojte (pokušavati) da otpremate viruse ili malver.
Ne izvodite radnje koje će uticati ili mogu uticati na funkcionalnost i / ili izgled platforme.
Ne preopterećujte gr8pi.com (na primer, ali ne ograničavajući se na napade odbijanja usluge), niti utičite na proizvode, usluge ili bilo koju drugu funkciju koju nudi gr8pi.com.
Ne podržavajte i/ili ne podstičite kršenja politika, principa, smernica itd.

Vašim podacima rukuje poverljivo Rukovalac podataka i obrađivač podataka u skladu sa Opštom uredbom o zaštiti podataka EU i/ili lokalnim zakonima i propisima.

10. Narušavanje bezbednosti podataka

U slučaju narušavanja bezbednosti - na primer, ali ne ograničavajući se na hakovanje gr8pi.com - Obrađivač podataka će učiniti sve da obešteti kršenje i da što brže uspostavi bezbedan rad.

U slučaju da povreda bezbednosti rezultira povredom podataka, obrađivač podataka će obavestiti Rukovalaca podataka o kršenju, njegovom obimu i na koga utiče kako bi omogućio Rukovalacu podataka da obavesti na primer pogođena Lica na koje se podaci odnose, vlasti itd. i da preduzme sve moguće mere da pomogne u obeštećenju kršenja.

11. Komunikacija

Ako ste Lice na koje se podaci odnose koji ima pristup gr8pi.com nalogu, Obrađivač podataka i/ili njegovi partneri mogu Vas kontaktirati putem vaše e-pošte u evidenciji u skladu sa podešavanjima Vašeg naloga. Ako i dalje dobijate informacije od partnera nakon što ste ih odbili promenom odgovarajuće postavke komunikacije, partner verovatno nije registrovao Vaš zahtev. U ovom slučaju treba da kontaktirate partnera direktno ili da kontaktirate [email protected] koji će izvršiti Vaš zahtev.

Obrađivač podataka i/ili njegovi partneri mogu Vas, na primer, kontaktirati:

Da vas obaveste o promenama ili dopunama gr8pi.com i da odgovore na Vaše zahteve, upite itd.
Za interne operacije kao što su rešavanje problema, analitika podataka, testiranje, statistika, upitnici itd.
U poslovne i istraživačke svrhe i za unapređenje/razvoj proizvoda i usluga gr8pi.com.
Za ostala pitanja ako ih prihvatite u skladu sa podešavanjima naloga.

Imajte na umu da ako odbijete svaku komunikaciju od Obrađivača podataka i/ili njegovih partnera, i dalje ćete moći dobiti relevantne informacije u vezi sa Vašim podacima i Vašom upotrebom gr8pi.com. Međutim, ako zatražite potpuno brisanje, više nećete dobijati bilo kakvu komunikaciju od Obrađivača podataka ili njegovih partnera nakon što se brisanje izvrši.

12. Kolačići

Kolačić je mali deo softvera/podataka koji se šalju sa gr8pi.com i čuvaju u Vašem pretraživaču/računaru. Kolačići se koriste za praćenje, između ostalog, aktivnosti Vašeg pregledača. Po sopstvenom nahođenju možete da izbrišete i/ili onemogućite kolačiće u svom pretraživaču. Imajte na umu da to može ograničiti Vaše iskustvo na mreži ili čak sprečiti upotrebu gr8pi.com i/ili njegovih usluga.

Tehničke kolačiće - ali ne i kolačiće za praćenje - koristi gr8pi.com jer su neophodni za pružanje pune funkcionalnosti gr8pi.com i njegovih usluga. Kada koristite gr8pi.com, prihvatate upotrebu kolačića i prikupljanje i upotrebu informacija prikupljenih takvim kolačićima. Kliknite ovde za potpun pregled kolačića koje koristi gr8pi.com.

13. Treća lica

Gr8pi.com može sadržati veze do i/ili pružati proizvode, usluge i/ili funkcionalnost drugih sistema ili dobavljača pod kontrolom, vlasništvom i/ili upravljanjem trećih lica. Obrađivač podataka i Rukovalac podataka ne snosi nikakvu odgovornost za pitanja koja se tiču takvih sistema, proizvoda, usluga i/ili funkcionalnosti nezavisnih proizvođača. Priznajete da Uslovi korišćenja, Politika privatnosti itd. takvih nezavisnih kompanija regulišu upotrebu nezavisnih sistema ili dobavljača. Veze ili reference ka bilo kojom trećem licu ne predstavlja odobrenje od strane obrađivača podataka ili Rukovaoca podacima takvih sistema, njihovog sadržaja ili dobavljača. Pristupite bilo kojoj veb lokaciji ili dobavljaču treće strane u potpunosti na sopstveni rizik.

14. Promena politike privatnosti

Obrađivač podataka zadržava pravo da izmeni ovu Politiku privatnosti u bilo kom trenutku bez najave. Politika privatnosti koja je na snazi u bilo kom trenutku dostupna je pre i nakon unosa bilo kojih podataka pomoću gr8pi.com.

15. Odgovornost

Obrađivač podataka se odriče sve, i bilo koje direktne ili indirektne odgovornosti, koja proizilazi direktno ili indirektno od upotrebe vaših rezultata Rukovalaca podataka.

16. Pitanja ili nedoumice

Ako imate bilo kakvih pitanja ili nedoumica u vezi sa ovom Politikom privatnosti, uputite svoj upit lokalnom licu za obradu ličnih podataka koji se nalazi na www.greatpeopleinside.com/contact ili na [email protected].